Allgemeine Datenschutzbelehrung
1. Name und Kontaktdaten des für die
Verarbeitung Verantwortlichen
Diese
Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlicher: WAGNER Großhandel GmbH
Email: info@wagner-grosshandel.de
Telefon: 07432/9816-0
2.
Erhebung
und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren
Verwendung
a)
Erhebung
und Speicherung
Wenn Sie erstmals in Kontakt mit uns treten und/oder mit uns
einen Vertrag schließen, erheben wir in der Regel folgende Informationen:
·
Firmenname
·
Anrede, Vorname, Nachname der benannten
Ansprechpartner
·
Anschrift (falls abweichend:
Rechnungsadresse)
·
eine gültige E-Mail-Adresse,
·
Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
·
Faxnummer
Wir weisen Ihnen in
unserem System eine Kundennummer zu.
b)
Wofür verarbeiten wir Ihre Daten
(Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Im
Nachfolgenden informieren wir Sie darüber, wofür und auf welcher
Rechtsgrundlage wir Ihre Daten verarbeiten.
aa) Zur
Erfüllung von vertraglichen Pflichten und/oder Durchführung von
vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO)
Wir
verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung von vertraglichen
Pflichten und/oder Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen, die auf Grund
Ihrer Anfrage erfolgen, d.h. insbesondere
·
zur Vertragserfüllung;
·
zur Korrespondenz mit Ihnen;
·
zur Rechnungsstellung;
·
zur Abwicklung von
Gewährleistungsansprüchen;
·
zur Abwicklung von evtl. vorliegenden
Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.
bb) Aufgrund Ihrer
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO)
Soweit Sie
uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt
haben, ist die jeweilige Einwilligung Rechtsgrundlage für die dort genannte
Verarbeitung.
Dies
betrifft insbesondere
·
Erhebung
und Speicherung weiterer personenbezogenen Daten
·
Werbliche
Ansprachen per Telefon oder E-Mail
·
Kundenkonto
Sie können
Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies gilt auch
für Einwilligungserklärungen, die Sie uns gegenüber vor der Geltung der DS-GVO,
also vor dem 25. Mai 2018, erteilt haben. Wir setzen Sie davon in Kenntnis, dass durch den
Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der
aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt
wird.
cc) Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs.
1 S. 1 lit. f DSGVO)
Wir können
Ihre Daten außerdem auf Basis einer Interessenabwägung zur Wahrung der
berechtigten Interessen von uns oder von Dritten verwenden. Dies erfolgt bspw.
zu folgenden Zwecken:
·
Führen
eine Auftragshistorie für unsere zukünftigen Serviceleistungen
·
Zur
Kundenberatung und -betreuung und dem Vertrieb
·
allgemeine
Geschäftssteuerung
und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten
·
Werbung,
Markt- und Meinungsforschung
Unser
Interesse an der jeweiligen Verarbeitung ergibt sich aus den jeweiligen Zwecken
und ist im Übrigen wirtschaftlicher Natur. Soweit dies möglich und angemessen
ist, verarbeiten wir Ihre Daten pseudonymisiert oder anonymisiert.
dd) Aufgrund
gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO)
Wir
unterliegen verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen, wie bspw. gesetzlichen handelsrechtlichen
Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO).
3. Weitergabe von Daten an Dritte und
Auftragsverarbeiter
Auch bei
der Weitergabe von personenbezogenen Daten handelt es sich um eine Verarbeitung
im Sinne der vorangegangenen Ziffer. Wir wollen Sie an dieser Stelle jedoch
nochmal gesondert über das Thema der Weitergabe an Dritte informieren. Der
Schutz Ihrer personenbezogenen Daten liegt uns sehr am Herzen. Aus diesem Grund
sind wir besonders vorsichtig, wenn es darum geht Ihre Daten an Dritte
weiterzugeben.
Eine Übermittlung
Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt in der Regel zu folgenden
Zwecken.
·
Auftragsverarbeiter, mit denen wir eine
Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO geschlossen haben
·
Versand (z.B. Versanddienstleister)
·
Zahlung (z.B. Zahlungsdienstleister)
·
Buchhaltung (z.B. Steuerberater)
·
Rechtsstreitigkeiten (z.B. Anwalt)
·
Kommunikationsplattform (z.B. E-Mail,
WhatsApp, andere Messenger-Dienste)
4. Löschung
Ihre
personenbezogenen Daten werden von uns gelöscht, soweit diese
für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden,
nicht mehr notwendig sind, die
Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und
Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des
öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen erforderlich sind.
5. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
• gemäß
Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns
zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf
dieser Einwilligung
beruhte, für die
Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß
Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke,
die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern,
gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante
Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung,
Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines
Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden,
sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren
Einzelheiten verlangen;
• gemäß
Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung
Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
•
gemäß Art. 17 DSGVO
die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
soweit diese für die Zwecke, für
die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr
notwendig sind, die
Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und
Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des
öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß
Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die
Verarbeitung
unrechtmäßig ist,
Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie
jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die
Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß
Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben,
in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten
oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß
Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel
können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes
oder Arbeitsplatzes wenden.
6. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre
personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6
Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21
DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation
ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine
E-Mail an info@wagner-grosshandel.de.
Stand: 09.06.2020